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如何才能开好公司晨会 一场成功的晨会有哪些注意事项

时间:2020-03-10 20:08:38人气:作者:土豆

晨会有很多作用,虽然每天只有几分种,而且每天都是哪一点事儿,但是可以把人们从生活状态很快调整到工作状态,并且能够让人快速知道自己该做什么。如何才能开好公司晨会呢?

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如何才能开好公司晨会

想要开好晨会,就必须避免晨会成为流于形势的一种例会,让员工在应付中完成对晨会的交流。这就会让晨会失去他开来的面目,让员工无聊。

想要开会晨会就必须注意

1、管理者与员工上下一心,同进退,一起为公司的发展献言献策。

2、从多种方式上,调动员工参与晨会的热情,让人们在快乐中就完成晨会的交流。

3、个人汇报,这种方式,现在职场上很多企业都在以这种方式做,以最精简的一句话来概括,对没完成的工作当着大家的面进行第二次承诺,以督促其更好地完成。

4、案例分享,这个就是最简单的内容,把自己的经验或教训做一个总结,分享给团队。

5、管理者工作传达,工作总结!

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一场成功的晨会有哪些注意事项

但是不同的人在了解晨会内容后组织的晨会效果却是差异明显,这就需要注意下面的环节,具体说明如下:

充分的准备是晨会成功的基础:虽然列举了五个方面的内容,但是内容的全面性,深入性非常关键,你要提前通过产出报告、考勤报表、生产计划、IPQC巡检报告、产线异常报告等数据整理出早会内容。

要维持晨会的准时性和控制晨会时间:提前完成队形整理,准时召开晨会,提高员工对于晨会的重视度,晨会的时间控制5-10分钟,不要太长。

注意说话的声调、眼光要直视员工:声调要适当,晨会就是要把信息传递到员工耳朵里,要确保你的演讲吐字清晰,声音洪亮,如果员工都听不清楚,那确实会觉得晨会没有必要,眼光要随时关注员工的状态,说个重点人要看着这位员工。

前期可以采取列提纲的方式帮助记忆内容:毕竟是在几十号人面前讲话,很多班组长又缺少演讲经验,只记住第一项内容,后面就头脑空白了,这时候可以列一个提纲,就像主持人也需要手稿,是一个道理。

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什么是低效的晨会

低效的晨会会影响团队的工作效率,也会让员工产生抗拒心理:

1. 晨会时间拖沓,晨会开成大会;

2. 晨会内容枯燥,车轱辘话反复说;

3. 晨会决议的事项不具备可操作性;

4. 晨会参与人数过多,秩序混乱;

这些都是低效晨会的特点,不仅让人产生逆反心理,而且也不会创造出会议价值。我们可以借鉴软件业的一种模式,洞悉有价值的晨会应该是如何进行的。

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晨会的主要功能是传达信息,不要变成讨论会:晨会的特点是人多,方便班组长传达信息,因为只要说一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺点,讨论的时候大家意见很难统一,这会导致晨会时间拉长,并且还没有得到结论。晨会的作用已经得到国内外企业的验证和认可,晨会的必要性无须怀疑,晨会是一个方式,也是一种工具,效果如何关键要看你怎么使用,要紧紧抓住晨会的核心作用,充分准备晨会的内容,再结合晨会的技巧,根据实际情况不断调整,一定会召开好晨会,发挥晨会的作用。

标签:公司   晨会   职场
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